Avbokningsregler BACKAVALLEN

STATUS BACKAVALLEN


Hej på Er

På ovan länk kan Ni se statusen på Bollplanerna inför vintersäsongen, när/om Ni avbokat planen lägg även ett mail till mig på kanslit så att jag vet när jag stämmer av fakturorna.
OM ni inte bokat av planen korrekt ( alltså varit där och lagt ljusbrickan på när planen är gul) kommer föreningen kräva Ert lag på pengarna.

Är planen grön gäller inga avbokningsregler, beslutar Ni att själva ställa in pga väder eller vind in får Ni bekosta detta. .

Är planen gul bedömer Ni själva men måste åka bort och avboka med ljusknappen. Här måste Ni även skicka SMS enl nedan instruktioner.

Är planen röd behöver Ni inte göra något, då går allt med automatik.

Ni som inte har ljusknapp hör av Er snarast då jag måste beställa från IOFF det tar några dagar att få fram dem. Varje lag får 2 ljusbrickor.

Gör detta som rutin att gå in och kolla på planerna någon timma innan träning start, se om planen är gul eller röd. Är den röd behöver ni endast meddela laget att träningen är inställd. Är den gul kan Ni bedöma antingen 15 min in i träningen att avbryta och göra enl nedan regler alt ställa in direkt men ändå åka till Backavallen och göra avbokning med ljuset och SMS.

Avbokningsregler under vintersäsong.

Vi har tre bedömningsnivåer (se nedan) på konstgräsplanerna under vintersäsongen.

Planernas aktuella status redovisas varje vardag kl. 14.00 på: HÄR


Grönmarkerad plan
Idrotts- och föreningsförvaltningen gör bedömningen att planen är träningsbar. Då gäller samma avbokningsregler som under sommarsäsong.

Gulmarkerad plan
Idrott & förening låter föreningen själv avgöra ifall planen inte är träningsbar. Då gäller följande rutin:

På grund av snöfall och snabba temperaturskiftningar kan planerna se bra ut på eftermiddagen för att bara några timmar senare visa sig vara ospelbara. Det skiljer sig också mellan vad olika föreningar anser är en träningsbar plan.

Föreningarna ska inspektera planen innan man startar träning.

Då ni som förening anser att planen ni hyrt inte är spelbar kan ni välja att avbryta träningen även då ni tänt ljuset om ni inom 15 minuter in på den bokade tiden gjort följande:

Skicka ett sms till telefon: 0707-61 15 20. Skriv vilken plan ni har bokat, vilken tid och datum träningen och startar och slutar, samt namnet på föreningen.

Exempel: Avboka

Datum

Backavallen
17.00-18.30

Backatorp IF

Därefter slår ni in släckningskoden 9999*(stjärna) och lägger på brickan. Då har ni släckt ljuset och avbokningen är fullgjord.


Det är superviktigt att vi bokar av planerna när vi inte använder dem, just denna perioden är den dyraste på hela året, vi kan ha roligare för pengarna än att lägga dem på planhyror som vi inte använder.
Vet man redan i förväg att man inte kommer träna pga match eller liknande så bokar man av kostnadsfritt 1 vecka innan.

Ha det gott

Annika